Viser til artikkel i Helgelands Blad den 24. april som omhandlet formannskapets behandling av vår lovlighetsklage.
I artikkelen ble det vist til at alle tre var invitert til møtet for bl.a. å svare på spørsmål. Ordfører ble også i artikkelen sitert på at han beklaget så mye at de som hadde sendt inn lovlighetsklagen ikke hadde møtt opp.
Stemmer ikke
Ut fra artikkelen kan det oppfattes slik at vi som hadde sendt inn lovlighetsklagen var invitert til formannskapet for å svare på spørsmål i forbindelse med behandlingen. Det stemmer ikke. Ingen av oss mottok henvendelse fra ordfører med anmodning å være tilgjengelig under behandlingen av klagesaken.
Vi sitter heller ikke som faste medlemmer i utvalget, men Trond Johansen og Hanne Nora Nilssen er vararepresentanter, henholdsvis 1. og 2. vara på felles liste mellom H, V og Frp (teknisk samarbeid).
Åtte dager før
I følge formannskapets reglement står det at formannskapets medlemmer skal innkalles med åtte dagers varsel. Dette ble ikke gjort.
Den 21. april ble det sendt ut varsel om at det ville komme innkalling til et formannskapsmøte fredag 24. april kl. 11.00. I etterkant sendte da Hanne Nora Nilssen en mail til ordfører og spurte om lovlighetsklagen ville bli satt opp til behandling i møtet som var varslet fredag 24. april. Mailen ble ikke besvart.
På ettermiddagen den 22. april ble det sendt ut innkalling til formannskapsmøte fredag 24. april, men da var plutselig møtetidspunktet endret til klokken 09.00. Det ble opplyst om at årsaken til at møtetidspunktet ble flyttet skyldtes møtekollisjon.
Dagen før
Ett og et halvt døgn før selve møtet blir altså innkallingen inkl. saksliste sendt ut, og da med endret møtetidspunkt enn hva som ble forespeilet dagen før. Det var først da vi ble klare over at vår sak skulle behandles.
Det er ikke alltid like lett å stille på så kort varsel, spesielt ikke når noen har arbeid som medfører behov for at arbeidsgiver setter inn vikar. Det er også verdt å merke seg at ingen av oss har rett til permisjon fra våre arbeidsgivere når vi ikke innkalles til politiske møter som ordinære representanter.
Nå ble imidlertid situasjonen slik at høyres representant måtte meldte forfall til formannskapsmøtet. Som varamedlem ble da først Trond Johansen innkalt til å møte, deretter Hanne Nora Nilssen. Begge hadde dessverre da ikke mulighet til å stille.
Tidsfrister
Til avsluttende kommentar ønsker vi å komme med følgende oppfordring. Vi vil anmode om at innkallinger til folkevalgte møter sendes ut god tid, i tråd med de tidsfrister som er satt i reglementene.
Vi har registrert at det i møteprotokollen for formannskapsmøtet den 17. april allerede var bestemt at lovlighetsklagen skulle behandles i møtet den 24. april. Etter vår vurdering kunne da varsel om møte ha blitt sendt ut på et langt tidligere tidspunkt. Vi ønsker også å anmode formannskapet om å invitere de aktuelle parter møtet, om de ønsker å få en sak bedre belyst.
Vi tre kan mye og mangt, men noen tankelesere, det er vi ikke.
Knut Nilsen, Trond A. Johansen, Hanne Nora Nilssen